8D Bildirimleri

Kontroller ve üretim sırasında ortaya çıkabilecek kritik durumların tedarikçiye bildirilmesi ve 8D raporunun tedarikçi tarafından Özay Döküm'e iletilmesi için kullanılan alandır.

Kalite modülünde "Hata Bildirimleri" butonuna tıklayınız.
Açılan ekranda "8D Bildirimleri" kısmını seçiniz.
Açılan ekranda bildirim numarasına tıklayınız.
Uyarıya ait detay bilgileri göreceksiniz. İlk 3 adımdaki bilgileri giriniz.

İlk 3 adıma ait bilgilerin 24 saat içinde girilmesi gerekmektedir. (Zorunlu)

5. İlk adımda "Takım Ataması" yapılması gerekmektedir. Problemin çözümünde görev alacak ekip "Yeni" butonuna tıklanarak tanımlanır. Bu aşamada bir takım lideri seçilmesi zorunludur. "Sonraki" butonunu tıklayınız.

6. Sorunun açıklaması otomatik olarak gelir. "Sonraki" butonunu tıklayınız.

7. Üçüncü adımda problemin çözümü sağlanıncaya kada alınacak "Geçici Tedbirler" tanımlanır. "Yeni" butonunu tıklayarak termin tarihi ve sorumlu kişi ile birlikte aksiyonunuzu tanımlayınız ve "Sonraki" butonuna tıklayınız.

4-8 arasındaki adımlar 14 gün içinde tamamlanmalıdır. Tamamlanması 14 günden daha uzun sürecek aksiyonlar için Özay Döküm'e bilgi verilmelidir.

8. Dördüncü adımda hatanın oluşumuna ve yakalanamamasına yönelik "Kök Neden Analizleri" yapılmalıdır. Bu kısımda "5 Neden Analizi" yöntemi kullanılması istenmektedir. "İlk 3 Neden" kısmı zorunludur. Alttaki "Kök Neden" kısmında analiz sonucu bulunan gerçek neden yazılmalıdır. Girişler tamamlandıktan sonra "Sonraki" butonunu tıklayınız.

Başka bir Kök Neden Analiz Yöntemi (5N1K, Balık Kılçığı, Pareto vb.) kullanmak isterseniz kendi formatınızda hazırlayıp "Ek Dosyalar" kısmından portala yükleyebilirsiniz.

9. Beşinci adımda problemin çözümüne yönelik "Seçilen Kalıcı Düzeltici Tedbirler" tanımlanır. "Yeni" butonu ile "Alınacak Aksiyon", "İlgili Kök Neden", "Aksiyon Sorumlusu" ve "Termin" bilgileri ile birlikte tanımlanır.

Bu kısımda birden fazla aksiyon tanımalanabilir. Her bir kök neden için aksiyon tanımlanması beklenir.

10. Altıncı adımda yapılması planlanan aksiyonların "Kalıcı Düzeltici Tedbirler" olarak tamamlanması ve etkinliğinin doğrulanması tanımlanır. "Doğrula" butonuna tıklayınız.

11. Açılan ekranda "Doğrulama Açıklaması" kısmına doğrulama bilgilerini ekleyiniz.

Eğer seçtiğiniz aksiyon problemin çözülmesi için uygun ya da yeterli değilse, çözüm için başka bir aksiyon uygulandıysa "Düzenle" butonu ile ilgili değişiklikleri yapabilirsiniz.

12. Yedinci adımda, aksiyonlar sonrasında prosesi kontrol altında tutmak için değiştirilen dokümanlar tanımlanır. Doküman değişti ise "Gözden Geçirme Tarihi" ve "Sorumlu" kısımlarının doldurulması gerekir.

Belirtilen doküman tipleri dışında bir doküman yenilendi ise, ek dosya olarak yüklenmesi gerekmektedir.

13. Sekizinci adımda benzer ürün ya da proseslerin değerlendirilip riskli durumlar varsa önleyici faaliyet başlatılması için tanımlanmıştır. Değerlendirme sonuçlarınızı ve riskli durumları bu bölümde tanımlayınız.

14. "Ek Dosyalar" kısmında kanıt dokümanları, analiz raporlarını ve görselleri eklemek için "Yeni" butonuna tıklayınız.

15. 8D raporu doldurulurken, Özay Döküm yetkilileri ile görüşmek isterseniz "Diyalog" kısmından konuşma başlatabilirsiniz. Ayrıca raporda bulunmayan detayları da bu kısımdan iletebilirsiniz.